L’efficacité en entreprise, c’est aussi savoir se préparer, s’organiser.

Sur deux journées, j’ai eu le bonheur d’accompagner un bureau d’étude de Lyon Région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le secteur du bâtiment, où les ingénieurs passent beaucoup de temps à la conduite ou participation de réunion et prise de parole en public.

Un des points abordé dans cette formation Prise de parole en public et conduite d’une réunion :

VOTRE ORDRE DU JOUR ⁉️ que doit-il contenir ?

🌊Clarté des objectifs :
Un ordre du jour bien structuré aide à clarifier les objectifs de la réunion.
Les participants comprennent mieux pourquoi ils sont là et ce que l’on attend d’eux, ce qui optimise leur engagement et leur concentration.

⌚Gestion efficace du temps :
En ayant un ordre du jour précis, il est plus facile de respecter les délais et de limiter les débordements.
Cela garantit que chaque point est abordé de façon équilibrée et que la réunion reste productive.

📚Priorisation des sujets :
Un ordre du jour aide à hiérarchiser les points à traiter.
Les sujets les plus importants sont abordés en premier, ce qui permet de ne pas les négliger si le temps manque.

👨‍🍳 Préparation adéquate des participants :
Lorsque l’ordre du jour est communiqué à l’avance, chacun peut se préparer, apporter des données, des questions ou des réponses, et contribuer de manière plus constructive.

💹Orientation vers les décisions et les actions :
Un bon ordre du jour permet d’orienter les discussions vers des prises de décisions et des actions concrètes, évitant les digressions et les discussions stériles.

🤗 Réduction des conflits et malentendus :
En définissant clairement les sujets abordés, les rôles et les attentes, on limite les risques de malentendus et les conflits potentiels.

🤓Suivi :
Un ordre du jour précis facilite la rédaction d’un compte-rendu clair et le suivi des actions décidées. Il devient également un point de référence pour responsabiliser les participants sur leurs engagements.

🗣️ Des moments de partage
🧰 Des outils pratiques
🚦 Un cadre à suivre et à préparer

Pour pouvoir s’exprimer en toute tranquillité, 😉
Avoir un meilleur suivi de ses sujets, ⤴️
Une meilleure gestion du temps. ⏲️

👉 Commentaire d’un participant : 😉
« J’ai personnellement passé 2 jours très agréables et très enrichissant. À moi maintenant de me donner les moyens d’appliquer toutes ces nouvelles connaissances et prises de consciences ! « 

Et vous ? Comment préparez vous vos réunions ?

On en parle ? ☎️📞🤳

Si vous souhaitez en savoir plus, appelez moi ! A très vite. Angélique LAVOINE www.mutatio-coach.fr